Programma Management en MSP

ETD ExperienceTheDifference -een van de voorgangers van BEST-ETD- is vanaf het eerste uur volop betrokken geweest bij de introductie van de MSP (Managing Successful Programmes) methodiek in Nederland. We zijn nog steeds zeer actief in de MSP Usergroup Nederland. Verder hebben we een belangrijke bijdrage geleverd aan de schriftelijke kursus Programma Management van Euroforum.

Cursus Programma Management

The MSP Spheres logo is a Trade Mark of the Office of Government Commerce.

Waarom Programma Management ?
Programma Management kan beschouwd worden als de ‘missing link’ tussen de strategische veranderdoelen van een organisatie en de uitvoering daarvan middels projecten en andere activiteiten.

Ondanks de toepassing van op zich goede project management technieken mislukken er nog steeds teveel (grote) projecten, met name de situatie rond IT gerelateerde projecten is notoir slecht. Uit analyses van deze problematiek is gebleken dat er gaandeweg vaak een ontkoppeling plaatsvindt tussen de uitvoering van het portfolio van projecten en het business management en de strategische doelen van de organisatie. Een project gaat dan een eigen leven leiden en levert ook meestal wel iets op maar het echte veranderdoel en de beoogde ‘benefits’ worden niet bereikt.

Programma Management biedt een oplossing voor deze problematiek door de projecten in samenhang te definiëren en uit te voeren, waarbij de beoogde strategische doelen (de “Business Benefits”) altijd voorop staan. Dit biedt ook de mogelijkheid om onderweg bij te sturen als de business en/of haar strategische doelen veranderen. Het einddoel is ‘heilig’ en niet de oplevering van afzonderelijke projecten.

MSP – Managing Successful Projects.
MSP is een “best practice” ontwikkeld door het Britse ‘Office of Government Commerce’ (OGC), waar ook de bekende project management methodiek ‘Prince2’ vandaan komt. Alhoewel er inmiddels wel enkele alternatieve methodieken zijn voor programma management, is MSP veruit de bekendste en meest toegepaste methodiek. Kortom, er zit heel veel “best practice” in.

Het toepassen van een methodiek geeft houvast, waarmee veelgemaakte fouten al direct te voorkomen zijn, en biedt een gemeenschappelijke taal waarmee de communicatie rond een programma helder en eenduidig kan zijn. Geen enkele methodiek is echter zaligmakend, het zijn uiteindelijk de uitvoerders die het verschil maken tussen falen en slagen! BEST-ETD heeft de mensen die u kunnen helpen om een veranderprogramma tot een succes te maken en de benefits daadwerkelijk binnen te halen, ExperienceTheDifference!

MSP beschrijft een duidelijke organisatorische opzet waarbij de opzet en coördinatie van het programma gescheiden zijn van de implementatie in de rollen van respektievelijk de programma manager en de verander managers (‘Business Change Manager’).

Verder zijn de processtappen en hun samenhang zeer helder in MSP en vormen een duidelijke leidraad voor praktische implementatie.

Uiteraard is MSP veel meer dan we hier in 1 pagina kunnen beschrijven. Bent u nieuwsgierig geworden wat MSP voor u zou kunnen betekenen? Aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen.